Opdrachtomschrijving

Adviseur interne communicatie
Regio:
Utrecht
Geplaatst:
06/12/2018
Status:
reageren niet meer mogelijk

Omschrijving

Opdracht omschrijving

Positie in de organisatie
De gemeente is in een proces van organisatieontwikkeling en daarbij hoort een nieuwe organisatiestructuur per 1 januari 2019. Je komt te werken in het team Advies en Ondersteuning. Dit team is samen met de andere 11 nieuwe teams ondersteunend aan het gemeentebestuur en de ambtelijke organisatie. Daarnaast werk je rechtstreeks samen met het directieteam. De adviseur interne communicatie hoort bij de vakgroep Communicatie, dat verder bestaat uit een strategisch communicatieadviseur, een communicatieadviseur bestuur, een adviseur sociale media, vier communicatieadviseurs en een communicatiemedewerker.


Wat ga je doen?

Als adviseur interne communicatie adviseer en ondersteun je de organisatie gevraagd en ongevraagd op tactisch niveau. Je werkt vanuit de organisatieprincipes (persoonlijk verbinden, professioneel vernieuwen) en bent nauw betrokken bij het Programma Organisatieontwikkeling. In 2019 is de uitdaging om samen met de nieuwe teammanagers en het directieteam een nieuwe manier van werken van medewerkers te ondersteunen vanuit interne communicatie.

  • Je bent ambassadeur van het in 2018 nieuw ingerichte intranet InSite, dat je vanuit het principe “communicatie is van ons allemaal” voortdurend promoot en onder de aandacht brengt van de medewerkers. 
  • Je functioneert als communitymanager en draagt samen met andere collega’s vanuit die rol ook bij aan de doorontwikkeling van InSite. 
  • Je werkt mee aan het communicatiever maken van de organisatie door te ondersteunen en adviseren over de tool Klinkende Taal. 
  • Je draagt bij aan het introductieprogramma voor nieuwe medewerkers, zodat zij zich welkom voelen bij de organisatie. 
  • Je adviseert en ondersteunt bij gemeentebrede thema’s zoals privacy, informatiebeveiliging, informatievoorziening, gezonde voeding en beweging, arbo en duurzaamheid. 
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van communicatieplannen en voor (een deel) van de uitvoering ervan. 

Als teamlid van de vakgroep Communicatie kun je, afhankelijk van je kennis en ervaring met crisiscommunicatie, mogelijk worden ingeroosterd voor inzet in de piketdienst crisiscommunicatie (1 x per 6 weken).


Profiel

  • Een afgeronde HBO bachelor opleiding Communicatie;
  • Minimaal 3 jaar recente werkervaring als adviseur interne communicatie binnen een overheidsinstelling;
  • Kennis van en werkervaring met de nieuwste inzichten op het gebied van interne communicatie;
  • Ervaring met Sociaal Intranet.

Competenties
  • Communicatief sterk;
  • Pro-actief, creatief;
  • Flexibel;
  • Politiek en bestuurlijk sensitief+ 
  • Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.



Vereisten
Branche-ervaring:
Overheid en Publieke sector
Reclame, Communicatie en PR
Functiegebied:
Communicatie / PR
Expertise:
Interne communicatie
Werkervaring:
3-5 jaar
Opleiding:
HBO

Selectiecriteria
De opdrachtgever heeft het tarief gemaximaliseerd op € 50,- incl. reiskosten excl. BTW Uiteraard vragen wij u zo scherp mogelijk aan te bieden. Leden van IPMarktplaats (premium/professional) betalen geen bemiddelingsfee/bureau marge bij uitvoering van deze opdracht.
knock out
Beschikbaar per 7 januari 2019.
knock out
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Interne Communicatieadviseur binnen een overheidsinstelling
40 punten
Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in de richting van Communicatie
30 punten
Aantoonbare werkervaring met Sociaal Intranet
30 punten
CV-eisen Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
knock out

Uurtarief
Uurtarief:
€ 45 - € 55

Overige informatie
Startdatum:
07/01/2019
Duur:
3 - 6 maanden
Uren per week:
20 uur
Reageren voor:
13/12/2018