Opdrachtomschrijving

Secretaresse Gemeentebestuur
Regio:
Noord-Holland
Geplaatst:
08/11/2018
Status:
reageren niet meer mogelijk

Omschrijving

Opdracht omschrijving

Je functie als Secretaresse Gemeentebestuur is veelzijdig en boeiend. Naast het beheren van de agenda’s voor Burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris, behandel je de post voor deze personen (signaleren, afdoen, archiveren, etc.).
Je verzorgt de correspondentie, je bent eerste aanspreekpunt voor bestuurders en externen die bestuurders willen spreken. Je werkt tekstverwerkingsopdrachten uit en bereidt vergaderingen voor.

Andere taken zijn:

  • bezoekers ontvangen, 
  • bijeenkomsten regelen,
  • het bijhouden van de declaraties van bestuurders. 

Je werkzaamheden kabinetszaken bestaan uit onder andere uit het behandelen van aanvragen voor gemeentelijke onderscheidingen, informeren en overleggen met betrokkenen, opstellen van advies, organiseren van de uitreiking van onderscheidingen en terugkerende bijeenkomsten zoals de lokale Veteranen dag en de 4 mei herdenking. Je vervangt bij calamiteiten de collega’s die de agendering van vergaderingen B&W, commissies en raad verzorgen.

Competenties

  • Complex agendabeheer en time management;
  • Notuleren;
  • Nauwkeurig;
  • Representatief;
  • Stressbestendig en snel kunnen schakelen;
  • Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
  • Digitaal vaardig.

Vereisten
Branche-ervaring:
Overheid en Publieke sector
Functiegebied:
Administratief / Secretarieel
Expertise:
Secretaresse / Personal Assistant
Werkervaring:
5-10 jaar
Opleiding:
MBO

Selectiecriteria
De opdrachtgever heeft het tarief gemaximaliseerd op € 55,- incl. reiskosten excl. BTW Uiteraard vragen wij u zo scherp mogelijk aan te bieden. Leden van IPMarktplaats (premium/professional) betalen geen bemiddelingsfee/bureau marge bij uitvoering van deze opdracht.
knock out
Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse/bestuurssecretaresse in de afgelopen 10 jaar bij een gemeente
knock out
Minimaal afgeronde MBO opleiding in de richting van (directie)secretaresse of management assistent
100 punten
CV-eisen Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
knock out

Uurtarief
Uurtarief:
€ 55 - € 65

Overige informatie
Startdatum:
19/11/2018
Duur:
1 - 3 maanden
Uren per week:
32 - 36 uur
Reageren voor:
10/11/2018