Opdrachtomschrijving

Senior medewerker archiefbewerking
Regio:
Utrecht
Geplaatst:
13/09/2018
Status:
reageren niet meer mogelijk

Omschrijving

Opdracht omschrijving

De Gemeente werkt digitaal. Ook de informatiehuishouding is digitaal. Dat betekent echter nog niet dat alle papier de organisatie al uit is. Er zijn nog analoge archieven die moeten worden bewerkt, waarna overbrenging naar Het Gemeentelijk Archief zal plaatsvinden.

Als senior medewerker archiefbewerking ondersteun je de organisatie bij het uitfaseren van de analoge archieven. Dit doe je door in het projectteam archiefbewerking te werken aan het inventariseren van archief.

  • Je hebt ervaring op het gebied van archiefbewerking, zowel in operationele als theoretische zin. 
  • Je beoordeelt of dossiers in aanmerking komen voor blijvende bewaring, stelt inventarissen op en signaleert of dossiers in aanmerking komen om bij overbrenging beperkt te worden aan de openbaarheid. 
  • Je bent doortastend en kunt zelfstandig werken aan complex en op onderdelen nog ongeorganiseerd/ongestructureerd overheidsarchief. 
  • Je werkt in de applicatie MaisFlexis. Je werkt onder aansturing van de projectleider archiefbewerking.


Plek in de organisatie

Het projectteam archiefbewerking werkt in opdracht van de Concernmanager Informatie- en Procesmanagement en maakt onderdeel uit van het Interne Bedrijf Informatievoorzieningen (IB-IV).

Taak van het onderdeel
Het projectteam archiefbewerking heeft de opdracht om archieven van enkele organisatieonderdelen te bewerken zodat overbrenging naar de archiefbewaarplaats kan plaatsvinden. Als senior medewerker archiefbewerking maak je deel uit van het project archiefbewerking. Dit team bestaat vooralsnog uit vijf medewerkers.

Profiel

  • Je hebt minimaal een HBO werk en denkniveau.
  • Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding Archivistiek B of vergelijkbare relevante modules opleiding Archief- of informatiemanagement, aangevuld met aantoonbare praktische ervaringen.
  • Je hebt inzicht in het functioneren van de gemeentelijke organisaties.
  • Je hebt ervaring met het bewerken en toegankelijk maken van complex, op onderdelen nog ongeorganiseerd/ongestructureerd overheidsarchief.
  • Je hebt ruime ervaring met MaisFlexis en MS Word en Excel.
  • Je bent betrouwbaar, doortastend, proactief in denken en doen, creatief, zelfstandig en accuraat, ook onder tijdsdruk.
  • Je bent prestatie- en resultaatgericht, analytisch en praktisch.
  • Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel, hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt werken in teamverband

Vereisten
Branche-ervaring:
Overheid en Publieke sector
Functiegebied:
ICT/ Computer diensten
Expertise:
Document-/Workflowmanagement
Werkervaring:
3-5 jaar
Opleiding:
HBO

Selectiecriteria
De opdrachtgever heeft het tarief gemaximaliseerd op € 55,- incl. reiskosten excl. BTW Uiteraard vragen wij u zo scherp mogelijk aan te bieden. Leden van IPMarktplaats (premium/professional) betalen geen bemiddelingsfee/bureau marge bij uitvoering van deze opdracht.
knock out
U heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding of hoger (afgeronde HBO-opleiding Archivistiek B of vergelijkbare relevante modules opleiding Archief- of informatiemanagement, aangevuld met aantoonbare praktische ervaringen).
knock out
Beschrijf welke specifieke ervaring u heeft op het gebied van bewerking van complex en op onderdelen nog ongeorganiseerd/ongestructureerd overheidsarchief. Maximaal 1500 karakters. U kunt het document uploaden bij uw reactie of profiel.
30 punten
Beschrijf welke specifieke ervaring u heeft op het gebied van de bewerking van archief op het gebied van stadsontwikkeling en/of stadsbeheer Maximaal 1500 karakters. U kunt het docuemnt uploaden bij uw reactie of profiel.
30 punten
Beschrijf welke specifieke ervaring u heeft op het gebied van samenwerking met een archiefdienst in het afstemmen van de kwaliteit van inventarissen.U kunt het docuemnt uploaden bij uw reactie of profiel.
20 punten
Beschrijf welke specifieke ervaring u heeft met betrekking tot het gebruik van MaisFlexis. U kunt het docuemnt uploaden bij uw reactie of profiel.
20 punten
Voeg het CV toe. Het CV is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 3 A4´s (enkelzijdig) groot. Het CV is in de evaluatie van de aanbieding van grote waarde.
knock out
Voor deze aanvraag ontvangen wij graag twee relevante referenties die door Gemeente nagebeld mogen worden. Je geeft met het indienen van de referenties de Gemeente akkoord om contact op te nemen met de referenten.
knock out

Uurtarief
Uurtarief:
€ 55 - € 65

Overige informatie
Startdatum:
01/10/2018
Duur:
1 jaar
Uren per week:
36 uur
Reageren voor:
19/09/2018