Opdrachtomschrijving

Projectsecretaris
Regio:
Zuid-Holland
Geplaatst:
05/07/2018
Status:
gesloten

Omschrijving

Opdracht omschrijving

Voor het programma Digitaal Magazijn zijn wij opzoek naar een projectsecretaris (PS). De opdracht is voor 2-3 dagen in de week.

Werkzaamheden

  • De belangrijkste taken van de PS zijn het in overleg met en ter ondersteuning van het programma- en projectmanagement in kaart brengen en houden van voortgang door het:
  • Actueel houden van planningen
  • In kaart brengen van de vorderingen in relatie tot de planningen
  • Het in kaart brengen en houden van het budget en de uitputting daarvan
  • De voortgangs- en status rapportages die moeten worden opgesteld voor te bereiden
  • Het onderhouden en bewaken van het risico-logboek, een issue-logboek.
  • Het voorbereiden van change-voorstellen.
  • Het bewaken van de voortgang van reviews en kwaliteitstoetsen.
  • Het notuleren, opstellen en bewaken van besluiten- en actielijsten die in de verschillende programma- en projectoverleggen.
  • Het voorbereiden van de formele overleggen binnen het programma (bijvoorbeeld Board meetings en projectleidersoverleg) voor het voorbereiden van de agenda, het verzamelen en verspreiden van de stukken, et cetera.
  • Het voorbereiden en onderhouden van de communicatie vanuit het programma- en de projecten.



Kennis, ervaring en competenties

  • We zoeken een persoon die zowel ondersteunend (secretarieel, facilitair) kan werken maar ook inhoudelijk ervaren is op het gebied van projecten.
  • Het gaat dus om iemand van hbo niveau, of MBO + met ruime aantoonbare ervaring.
  • Een junior op hbo/wo niveau met weinig ervaring, maar met goede motivatie is ook welkom. Moet bereid zijn om te leren en te reflecteren op eigen ontwikkeling.
  • Affiniteit met ICT, erfgoed en of innovatie is een pré.

Vereisten
Branche-ervaring:
ICT
Functiegebied:
Management / Directie
Expertise:
Project management
Werkervaring:
3-5 jaar
Opleiding:
HBO

Selectiecriteria
Uiteraard vragen wij u zo scherp mogelijk, marktconform, aan te bieden incl. reiskosten en excl.BTW. Leden van IPMarktplaats (premium/professional) betalen geen bemiddelingsfee/bureau marge bij uitvoering van deze opdracht.
knock out
HBO niveau, of MBO + met ruime aantoonbare ervaring.(Een junior op hbo/wo niveau met weinig ervaring, maar met goede motivatie is ook welkom. Moet bereid zijn om te leren en te reflecteren op eigen ontwikkeling.)
knock out
Affiniteit met ICT, erfgoed en of innovatie is een pré.
100 punten

Uurtarief
Uurtarief:
niet bekend

Overige informatie
Startdatum:
03/09/2018
Duur:
6 - 12 maanden
Uren per week:
16 - 24 uur
Reageren voor:
11/07/2018