Opdrachtomschrijving

Administratief Medewerker HR
Regio:
Zuid-Holland
Geplaatst:
11/10/2017
Status:
reageren niet meer mogelijk

Omschrijving

Opdracht omschrijving

De verantwoordelijkheden
Als HR Operations Medewerker/Administratief Medewerker HR heb je een administratieve en informerende rol op het gebied van in-, door- en uitstroom. Je vervult een actieve en professionele rol hierin. 
 
De functie
Je werkzaamheden zijn afwisselend van aard. Met het team van HR Officers service je het lijnmanagement. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, managers en HR Business Partners voor tweedelijns vragen aangaande employee benefits. 
 
Je verricht administratieve werkzaamheden met een verantwoordelijk en vertrouwelijk karakter, waaronder:

  • Alle voorkomende administratieve werkzaamheden rondom in- en uitstroom en overige personeelsmutaties.
  • In- en uitdiensttredingen van stagiaires afhandelen.
  • Uitwerken van correspondentie (zowel zelfstandig als van concept).
  • Verwerken en afhandelen van post voor HR Officers en HR BP's.
  • Aanmeldingen bij UWV verzorgen.
  • New hire rapport draaien.
  • Filewerkzaamheden (digitaal dossier).
  • Beantwoorden en afhandelen van de e-mails in de algemene mailbox van de HR Officers.
  • Afhandelen van (verspreiden) facturen.
  • Diverse ad hoc werkzaamheden.
  • Ondersteuning van de HR Officers in de breedste zin van het woord. 

De functievereisten

  • MBO+ werk- en denkniveau.
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke ondersteunende functie op HR is een vereiste.
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Goede beheersing van de Engelse taal is een pré.
  • Stressbestendigheid is een vereiste. Je voelt je thuis in een hectische omgeving.
  • Zelfstandige en flexibele instelling.
  • In staat om zelfstandig prioriteiten te kunnen stellen.
  • Zeer nauwkeurig en discreet kunnen werken is een vereiste.
  • Initiatiefrijk.
  • Cijfermatig ingesteld.
  • Enthousiast en gemotiveerd.

Vereisten
Branche-ervaring:
Financiele dienstverlening
Functiegebied:
P&O
Expertise:
HRM ondersteuning
Werkervaring:
3-5 jaar
Opleiding:
MBO

Selectiecriteria
Uiteraard vragen wij u zo scherp mogelijk aan te bieden incl. reiskosten en excl.BTW. Leden van IPMarktplaats (premium/professional) betalen geen bemiddelingsfee/bureau marge bij uitvoering van deze opdracht.
knock out
Goede beheersing van de Engelse taal is een pré.
40 punten
Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
knock out
Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
knock out
Minimaal afgeronde MBO+ opleiding.
knock out
Kennis van HR is een pré
30 punten
U bent productief, dit graag middels een korte toelichting in het CV aangeven
30 punten

Uurtarief
Uurtarief:
niet bekend

Overige informatie
Startdatum:
20/10/2017
Duur:
1 - 3 maanden
Uren per week:
28 uur
Reageren voor:
13/10/2017